Как округлять среднесписочную численность работников?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Посчитала среднесписочную численность работников за год и получается, что у нас работает 3,25 человека. В какую сторону округлять? Писать 4 или 3?

  Округлять по правилам математики. Т.е. до 0,5 - остаток отбрасываем, 0,5 и выше - округляем в большую сторону. В вашем случае получится 3.
  
  

  Цитата: Порядок расчета среднесписочной численности сотрудниковДля расчета среднесписочной численности работников в 2016 году используется порядок, установленный Росстатом РФ (приказ Росстата от 28.10.13 №428). Среднесписочную численность работников можно рассчитать за любой период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).Источником информации является табель учета рабочего времени. Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за необходимый период (например, год), следует:рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц, входящий в выбранный период;определить среднее значение из рассчитанных показателей по месяцам.Расчет среднесписочной численности 2016Расчет среднесписочной численности  работников за каждый месяц периода компания осуществляет по следующему алгоритму1. Необходимо определить списочную численность (СЧ) полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни списочная численность полностью занятых работников равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры (учитывая не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).  Однако в расчет данного показателя не включаются:внешние совместители;работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;работники, находящиеся  в неоплачиваемом учебном отпуске;работники,которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (не полностью занятые работники).При этом, работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на "вредных" работах), не исключаются из расчета списочной численности полностью занятых работников. Списочная численность за выходные и праздничные дни тождественна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам (договорам подряда), при расчете списочной численности не учитываются.2. Следует рассчитать среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:ССЧ полностью занятых работников за месяц = СЧ на 1 число месяца + СЧ на 2 число месяца + ... + СЧ на последнее число месяца) / количество календарных дней в месяце.Пример: организацией заключены трудовые договоры с 5 работниками, которые трудятся полный рабочий день. В июле 2014 года 25 числа одна из сотрудниц отработала последний день перед выходом в декретный отпуск. ССЧ полностью занятых работников за июль 2014 года рассчитается следующим образом: (5+5...+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.3. Рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.Пример: работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время - по 5 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре  работник отработал 1 и 2 сентября, 3 сентября отработал 4 часа, а с 4 по 30 сентября был в отпуске. Количество часов, отработанных им за сентябрь (22 рабочих дня), составит 5 ч. x 2 дн. + 4 ч.x 20 дн. = 10+ 80 =90 часов.4. После этого рассчитываем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:ССЧ не полностью занятых работников = количество часов ими отработанных / (продолжительность рабочего дня в часах * количество рабочих дней в месяце)Пример:В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в сентябре 2014 года, составляет 200 часов.Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,14 чел. (200 ч. /(8 ч. x 22 дн.)).Скачать бланк формы по заполнения сведений о среднесписочной численности работников за прошедший год 5. Производим расчет среднесписочной численности всех работников за каждый месяц по формуле:ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников + ССЧ не полностью занятых работников.Полученный результат необходимо округлить до целых единиц по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицыГрафик работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день.В июне 2014 года 19 рабочих дней. По состоянию на 01.06.2014 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:36 человек - на условиях полного рабочего времени;двое - по внешнему совместительству;двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).19 июня одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.Среднесписочная численность работников за июнь 2014 года рассчитывается следующим образом.1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:за 1 - 18 и 23 - 30 июня (26 дней) - 36 человек;за 19 - 22 июня (4 дня) - 35 человек.2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35,87 чел. ((26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35,87 чел.).3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,34 чел. (203 ч. / (8 ч. x 19 дн.)).4. Среднесписочная численность всех работников за июнь 2014 года с учетом округления составит 37 чел. (35,87 + 1,34).Как только рассчитали среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, можно рассчитать среднесписочную численность за соответствующий период по формуле:ССЧ за период = (ССЧ 1 + ССЧ 2 +...+ ССЧ n)/ n, где n - количество месяцев в анализируемом периоде.Полученный результаты округляется по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.Пример:  бухгалтер рассчитал среднесписочную численность всех работников организации по месяцам. Рассчитанные значения составили:за январь - 70 человек;за февраль - 76 человек;за март - 75 человек;за апрель - 79 человек;за май - 79 человек;за июнь - 82 человека;за июль - 88 человек;за август - 95 человек;за сентябрь - 100 человек;за октябрь - 101 человек;за ноябрь - 102 человека;за декабрь - 102 человека.Таким образом, среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 87 человек ((70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12).И в конце хотелось бы напомнить о санкциях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, а также и КоАП РФ за непредоставление сведений о среднесписочной численности работников:организация может быть оштрафована на основании статьи 126 Налогового кодекса РФ (200 руб.);должностное лицо может быть оштрафовано на основании статьи 15.6 КоАП РФ (от 300 руб. до 500 руб.).Кроме того, непредставление сведений о среднесписочной численности может рассматриваться налоговым органом как отягчающее обстоятельство при рассмотрении решений о привлечении к ответственности по статье 126 НК РФ и повлечь начисление штрафных санкций в двойном размере в будущем (в случае выявления налоговым органом иных аналогичных нарушений).
• Спасибо большое!
• Добрый день!
  
  Теме три года, а она всё еще пользуется популярностью.
  
  На всякий случай уточню, что за три года принципы округления численности не изменились: 0,5 и более округляется в сторону увеличения (до целого), а менее 0,5 округляется до целого в сторону уменьшения.
  
  Успехов!